El certificado de concordancia es el documento con el que la Policía Nacional acredita que dos números de identificación son de la misma persona. El caso típico: tu antiguo NIE y tu nuevo DNI. Se pide en persona, en una comisaría y con cita previa, y la tasa es de 7,31 euros.
Lo que más tiempo hace perder no es conseguirlo, sino no saber quién te lo va a pedir. Algunos organismos ya comprueban el cambio por su cuenta y otros te lo exigirán. Además, la Policía no publica una ficha oficial de este trámite. Por eso muchas cifras que circulan sobre su plazo o su validez no tienen respaldo en ninguna norma.
En esta guía verás qué es, para qué sirve, qué llevar a la cita, cómo pedirlo, cuánto cuesta y dónde presentarlo después. Y también lo que las fuentes oficiales no aclaran.
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En 30 segundos:
- Qué es: el certificado de concordancia lo expide la Policía Nacional y relaciona los números de identificación que constan a tu nombre (NIE, DNI o pasaporte).
- Cómo se pide: en persona, en comisaría y con cita previa. Ninguna sede oficial permite solicitarlo por internet.
- Cuánto cuesta: 7,31 euros, con la tasa 790 012 en el concepto de certificados o informes, según la Orden PJC/617/2025.
- Después: la Seguridad Social, la Agencia Tributaria y la DGT permiten actualizar el cambio de NIE a DNI, y la DGT puede comprobarlo sin que le lleves el certificado.
Qué es el certificado de concordancia (y qué no)
El certificado de concordancia es un documento que expide la Policía Nacional. Acredita que distintos números de identificación, como un NIE y un DNI o un pasaporte y un NIE, pertenecen a la misma persona. Recoge los números que constan a tu nombre y permite que cualquier organismo o entidad vincule tu historial.
Lo que no es: no es el certificado de residente ni el de no residente, que acreditan si resides o no en España. Tampoco es el certificado de registro de ciudadano de la UE. Y no tiene nada que ver con el certificado de conformidad de un vehículo, que emite el fabricante, ni con la concordancia del Registro de la Propiedad.
Un matiz que conviene conocer pronto: la sede electrónica de la Policía no le dedica una ficha propia. Lo citan las Delegaciones del Gobierno entre los trámites de comisaría con cita previa. Y el Reglamento de Extranjería (Real Decreto 1155/2024) regula el NIE y los documentos que lo acreditan en sus artículos 205 y 206. Por eso, cuando un dato no está publicado, te lo decimos.
Para qué sirve el certificado de concordancia: los casos más habituales
Sirve para demostrar que eres la misma persona cuando cambia tu número de identificación y un organismo no puede relacionar el antiguo con el nuevo.
1. Certificado de concordancia por cambio de NIE a DNI
Es el caso de quien obtiene la nacionalidad española. Al jurar la nacionalidad y conseguir el DNI dejas de usar el NIE. Pero tu vida administrativa sigue registrada con él: cotizaciones, impuestos, cuentas del banco o permiso de conducir. El certificado de concordancia une las dos etapas y evita que tu historial quede partido en dos.
2. Certificado de concordancia de pasaporte a NIE
También sirve cuando un organismo te tiene registrado con un número distinto del que usas ahora, por ejemplo con tu pasaporte en lugar del NIE. El Ministerio de Sanidad lo cita justo para esto: pide el certificado de concordancia para corregir la identificación de profesionales que constan con un número anterior.
¿Es obligatorio el certificado de concordancia?
No hay una obligación general de pedirlo. Lo necesitas cuando un organismo o una entidad no puede relacionar tus números por su cuenta y te lo exige. La DGT, por ejemplo, solo lo pide si haces el trámite en persona y te opones a que compruebe el cambio por vía telemática. Traducido a decisiones: antes de pedir cita, pregunta a quien se lo vas a presentar si de verdad lo necesita.
Requisitos para el certificado de concordancia y qué llevar a la cita
No hay una lista oficial publicada para este certificado, así que la regla práctica es llevar todo lo que acredite los dos números que quieres relacionar.
- Tu documento actual: el DNI si ya tienes la nacionalidad, o el pasaporte en vigor y la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) si sigues siendo residente extranjero.
- El documento antiguo: la TIE anterior, el documento con tu NIE o el pasaporte caducado, según el número que quieras vincular.
- El formulario EX-15: es el modelo oficial para solicitar el NIE y los certificados de la Policía. No tiene una casilla propia para la concordancia, así que confirma al pedir la cita si tu comisaría lo exige.
- El justificante de la tasa 790 012: pagado antes de la cita.
- Copias de todo: la ficha oficial del certificado de residente, el trámite más parecido, pide copia completa del pasaporte, así que conviene llevarlas.
Un apunte que ahorra semanas: guarda el número de soporte de tu antigua TIE o del documento de tu NIE antes de entregarlo o de perderlo de vista. La Seguridad Social te lo pedirá para cambiar el NIE por el DNI por internet.
Cómo solicitar el certificado de concordancia paso a paso
Se solicita en persona, en una comisaría de la Policía Nacional con servicio de extranjería, después de pedir cita previa y pagar la tasa.
- Pide cita previa con la Policía Nacional en tu provincia, en la web oficial de cita previa de extranjería.
- Genera la tasa 790 012 en la sede electrónica de la Policía y marca el concepto «Certificados o informes emitidos a instancia del interesado».
- Paga la tasa en efectivo o con cargo en cuenta en un banco, una caja o una cooperativa de crédito. Para pagar en efectivo no necesitas tener cuenta en esa entidad.
- Reúne los documentos de la lista anterior, con sus copias, y rellena el EX-15 si tu comisaría lo pide.
- Acude a la cita en persona con los originales.
- Revisa el certificado al recibirlo: tienen que aparecer todos los números que necesitas vincular.
Resumen de los pasos
- Pide cita previa con la Policía Nacional en tu provincia.
- Genera la tasa 790 012 con el concepto de certificados o informes.
- Paga 7,31 euros en un banco, una caja o una cooperativa de crédito.
- Reúne los documentos, las copias y el EX-15.
- Acude a la cita en persona.
- Revisa que el certificado recoja todos tus números.
¿Cómo pedir cita para certificado de concordancia?
La cita se pide en la sede de cita previa de extranjería de la Administración, dentro de los trámites ante el Cuerpo Nacional de Policía. Eliges la provincia, buscas el trámite de certificados de la Policía e introduces tus datos. El nombre exacto del trámite cambia de una provincia a otra, así que fíjate en que sea de la Policía y mencione los certificados.
¿Existe el certificado de concordancia online?
No. Ninguna sede oficial permite hoy solicitarlo por internet: online solo se pide la cita y se genera la tasa. La plataforma Mercurio, que sirve para presentar por internet autorizaciones de extranjería, no incluye los certificados de la Policía. Tener certificado digital o Cl@ve no cambia esto, aunque te servirá después para actualizar tus datos en la DGT o en la Seguridad Social.
Cuánto cuesta: la tasa 790 012 del certificado de concordancia
El certificado de concordancia cuesta 7,31 euros: es el importe de la tasa 790 012 por certificados o informes emitidos a instancia del interesado.
| Concepto 790, Artículo con código 012 | Importe | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Certificados o informes emitidos a instancia del interesado | €7.31 | Certificados que pides tú, como el de concordancia |
| Asignación de NIE a instancia del interesado | €9.84 | Solo si pides un NIE; no es el concepto de la concordancia |
El importe lo fija la Orden PJC/617/2025, que establece las tasas de extranjería desde junio de 2025. Coincide con el que muestra la sede de la Policía en septiembre de 2026. Estos importes se actualizan de vez en cuando, así que conviene comprobarlos en la sede antes de pagar.
¿El certificado de concordancia es gratuito?
No. La Orden PJC/617/2025 no recoge ninguna exención para este certificado. Algunas webs dicen que es gratis si lo pides en la misma cita del DNI. No hemos encontrado ninguna norma que lo recoja, así que cuenta con pagar los 7,31 euros.
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Dónde presentar el certificado de concordancia después (y dónde no hace falta)
Preséntalo solo donde no puedan relacionar tus números por su cuenta, porque varios organismos ya actualizan el cambio de NIE a DNI sin pedírtelo.
| Organismo | Cómo se actualiza | ¿Te pedirán el certificado? |
|---|---|---|
| Seguridad Social | Por internet, en Import@ss, con la opción de cambio de NIE por DNI | El trámite online pide el número de soporte de tu NIE, no el certificado |
| Agencia Tributaria | Declaración censal (modelo 030) con documentación que acredite el cambio | Es el documento que acredita que el NIE y el DNI son tuyos |
| DGT (permiso y vehículos) | Duplicado del permiso por cambio de datos, gratuito y por internet con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Tus vehículos se actualizan a la vez | Solo en el trámite presencial y si te opones a que lo compruebe por vía telemática |
| Banco y otras empresas | Cada entidad fija su procedimiento | Si no pueden vincular tu DNI con tu NIE, es el documento que lo acredita |
Un ejemplo para aterrizarlo: una enfermera peruana que acaba de jurar la nacionalidad cotiza desde hace años, tiene un coche a su nombre y una hipoteca. Paga 7,31 euros por el certificado de concordancia y, con él, presenta el modelo 030 y actualiza sus datos en el banco. El cambio en la Seguridad Social lo hace por internet, con el número de soporte de su antigua TIE. En la DGT pide el duplicado del permiso online y gratis, sin aportar el certificado, y su coche queda actualizado en el mismo trámite.
El orden en que conviene hacer cada cambio lo detallamos en la guía sobre sacar el DNI por primera vez. Cuando la Seguridad Social haya hecho el cambio, revisa tu informe de vida laboral: todos tus periodos cotizados tienen que seguir apareciendo.
Si eres empresa o departamento de RR. HH.
Cuando un empleado extranjero obtiene la nacionalidad, su número de identificación cambia y conviene reflejarlo cuanto antes. Pídele el DNI nuevo y, si hace falta, el certificado de concordancia. Después actualiza sus datos en la nómina, en su expediente y en lo que envías a la Seguridad Social y a Hacienda. Así, cotizaciones y retenciones siguen vinculadas a la misma persona.
Si gestionas varios casos a la vez, lo coordinamos con nuestros servicios de traslado de empleados a España y de gestión de nóminas.
Errores que retrasan el certificado de concordancia
Estos errores te pueden costar una cita o una semana de espera, y todos se evitan preparándola bien.
- Pedir la cita en la Oficina de Extranjería: el certificado lo expide la Policía, como recuerda la Subdelegación del Gobierno en A Coruña. Con una cita de la Oficina de Extranjería llegarás a la ventanilla equivocada.
- Marcar mal el concepto de la tasa: el de asignación de NIE cuesta 9,84 euros y corresponde a otro trámite. El de la concordancia es el de certificados o informes, de 7,31 euros.
- Ir sin el documento antiguo: sin la TIE, el pasaporte o el documento con tu NIE anterior, no hay dos números que relacionar.
- Contar con un plazo que nadie garantiza: la sede de la Policía fija cinco días como máximo para el certificado de residente, pero no publica ninguno para el de concordancia. Quien te dé un número exacto te está simplificando la realidad, así que no lo dejes para la víspera de un trámite importante.
El certificado de concordancia es un trámite pequeño, pero decide que tu historial siga siendo tuyo cuando cambia tu número. La mitad del trabajo es conseguirlo; la otra mitad, saber a quién presentarlo y a quién no.
En ILLAY Legal revisamos qué documentos has tenido, preparamos la solicitud y la tasa, y te decimos qué organismos actualizar y en qué orden. Todo, con gestión 100% online y en tu idioma. Tú acudes a la cita en comisaría; todo lo demás lo preparan nuestros abogados de extranjería en España. Cuéntanos qué documentos has tenido (NIE, TIE, pasaportes) y qué trámites tienes pendientes, y te diremos qué necesitas y en qué orden hacerlo.
Sigue leyendo:
- Qué necesitas para renovar el NIE
- Doble nacionalidad española: lo que hay que saber
- Cómo consultar tu expediente de nacionalidad
Preguntas frecuentes sobre el certificado de concordancia
¿El certificado de concordancia caduca?
No hay una validez oficial publicada para el certificado de concordancia. Los tres meses que se leen en muchas webs corresponden al certificado de residente, que sí tiene esa validez según la sede de la Policía. En la práctica, cada organismo o entidad decide si acepta un certificado antiguo, sobre todo si tus datos han cambiado después. Si lo vas a presentar tiempo después de obtenerlo, pregunta antes si lo admiten o si prefieren uno reciente.
¿Qué hago si no hay citas para el certificado de concordancia?
Vuelve a intentarlo otros días y revisa todas las comisarías de tu provincia que ofrezcan el trámite, porque la cita se busca por provincia. Mientras tanto, adelanta lo que no depende de ella: paga la tasa y reúne los documentos. También puedes hacer por internet los cambios que no exigen el certificado, como el de la Seguridad Social o el duplicado del permiso en la DGT. Y desconfía de quien te venda una cita: la cita previa oficial es gratuita.
¿Puedo pedir el certificado de concordancia de mi hijo menor?
Sí, si tu hijo tenía NIE y ahora tiene DNI, por ejemplo porque ha obtenido la nacionalidad a la vez que tú. Como es menor, lo solicitas tú en su nombre: los padres que ejercen la patria potestad tienen su representación legal, según el artículo 162 del Código Civil. Las fuentes oficiales no publican requisitos específicos para menores. Al pedir la cita, confirma si tiene que acudir y lleva un documento que acredite vuestra relación, como el libro de familia o su certificado de nacimiento.
¿Puedo viajar sin el certificado de concordancia?
Sí. El certificado de concordancia no es un documento de viaje: para viajar te identificas con tu DNI o tu pasaporte en vigor, según el destino. Donde puede hacerte falta es en trámites que dependen de tu historial, como una gestión en el banco o en Hacienda, no en un aeropuerto. Si acabas de obtener la nacionalidad y aún no tienes pasaporte español, comprueba antes con qué documento puedes viajar a tu destino.
¿Es posible obtener un certificado de concordancia urgente?
No existe una vía urgente oficial: el certificado se pide con cita previa como cualquier otro. Si tienes una fecha límite, por ejemplo una firma en el banco, explica la situación a la entidad. Pregunta si acepta otra prueba mientras tanto, como tu DNI junto con tu antigua TIE o la resolución de nacionalidad. Y comprueba si ese organismo puede verificar el cambio por su cuenta, como hace la DGT.
¿Existen servicios profesionales que gestionen certificados de concordancia?
Sí. Un despacho de extranjería puede revisar qué números constan a tu nombre y preparar la solicitud y la tasa. Sobre todo, puede ocuparse después de actualizar tus datos en cada organismo, que es la parte más laboriosa. Lo que no puede es garantizarte una cita ni un plazo, porque dependen de la Policía. En ILLAY Legal lo gestionamos de forma 100% online y en tu idioma, y tú solo acudes a la comisaría.
¿Dónde validar un certificado de concordancia emitido en España?
Depende de dónde lo vayas a usar. Dentro de España, lo presentas tal cual ante el organismo o la entidad que te lo pide. Si tienes que usarlo en otro país, pregunta primero si lo aceptan y qué formalidad exigen. En los países del Convenio de La Haya de 1961 se usa la apostilla; en el resto, la legalización. Las autoridades españolas que apostillan documentos públicos las fija el Real Decreto 1497/2011, y el Ministerio de Justicia permite consultar las apostillas emitidas en su registro electrónico.
