Cómo emigrar a España desde Brasil: visados, opciones legales y guía completa 2026

Apostilla de documentos brasileños: el sistema de cartórios y los plazos

Brazil joined the Hague Apostille Convention on August 14, 2016, which replaced the old consular legalization system with the simplified apostille. The competent authorities in Brazil are the cartórios authorized by the National Council of Justice (CNJ), which in practice means that any Brazilian city with an authorized cartório can issue apostilles in a few business days. The typical process for personal documents:

• Certidão de nascimento, casamento, óbito: emitidas por el Cartório de Registro Civil → apostilla en cualquier cartório habilitado del CNJ.
• Antecedentes penais (federales y estatales): Polícia Federal o Secretaría de Segurança Pública estadual → apostilla en cartório habilitado.
• Diplomas universitarios: reconocimiento por el MEC (en su caso) → apostilla en cartório.
• Documentos corporativos (contrato social, certidão da Junta Comercial, atas, certificações de inscrição na Receita Federal): apostilla directa en cartório habilitado.

The cost of the apostille in Brazil typically ranges between R$50 and R$150 per document, with very fast issuance times (24 to 72 hours at most cartórios). Remember that many documents in Spain have a limited validity of 3 to 6 months from issuance, so it is advisable to calculate the timing well. An important note for documents in Portuguese: although Spain and Brazil are linguistically sister countries, documents in Brazilian Portuguese must be accompanied by a sworn translation into Spanish performed by an authorized translator. The most efficient option is the sworn translation in Brazil by a recognized tradutor público juramentado, subsequently apostilled together with the original document.

El consulado de España en Brasil: sedes en Brasilia, São Paulo, Río, Salvador y Porto Alegre

Spain has one of the most complete consular networks in Latin America in Brazil, with the Consular Section of the Embassy in Brasília and four Consulates General distributed throughout the country. Each consulate has its specific territorial jurisdiction, and you must go to the one that corresponds to your state of residence:

• Consular Section of the Embassy in Brasília: SES Avenida das Nações, Quadra 811, Lote 44, 70429-900 Brasília DF. Serves the entire North region and the states of Mato Grosso, Goiás, and the Federal District. Email: sc.brasilia@maec.es.
• Consulado General en São Paulo: atiende los estados de São Paulo, Paraná y Mato Grosso do Sul. Email visados: cog.saopaulo.vis@maec.es. Es el consulado con mayor volumen de trámites del país.
• Consulado General en Río de Janeiro: atiende los estados de Rio de Janeiro, Minas Gerais y Espírito Santo.
• Consulado General en Salvador de Bahía: atiende los estados del Nordeste (Bahía, Sergipe, Alagoas, Pernambuco, Paraíba, Rio Grande do Norte, Ceará, Piauí, Maranhão).
• Consulado General en Porto Alegre: atiende los estados de Rio Grande do Sul y Santa Catarina.

La cita previa se gestiona en línea en cada consulado y los tiempos típicos en 2026 son:

• Visado de nómada digital, altamente cualificado y emprendedor: 4-6 semanas desde la presentación en UGE-CE hasta la entrega del visado en consulado.
• Visado de trabajo por cuenta ajena estándar: 6-12 semanas para cita; 1-3 meses de resolución.
• Visado de estudios: 3-6 semanas para cita; 30-45 días de resolución.
• Trámites de nacionalidad por residencia: requieren preparación previa con apostillas vigentes.

Recomendación: si tienes opción de elegir consulado dentro de tu demarcación, gestiona los plazos con suficiente antelación porque São Paulo y Río suelen tener listas de espera más largas que Brasilia o Porto Alegre.

Fiscalidad para brasileños residentes en España: lo que hay que saber antes de llegar

If you are going to reside more than 183 days a year in Spain, you become a Spanish tax resident and pay tax on your worldwide income through the IRPF, unless you opt in to a special regime. This is one of the most sensitive points for Brazilians with high income or with significant assets in Brazil. Three key aspects:

• Convenio para Evitar la Doble Imposición España-Brasil está vigente y permite evitar la doble tributación sobre rentas, dividendos, intereses y ganancias patrimoniales obtenidas en ambos países.
• Modelo 720: residentes fiscales españoles deben declarar bienes y derechos en el extranjero (cuentas, inmuebles, valores) si superan 50.000€ por categoría. Esto afecta directamente a brasileños con cuentas o inmuebles en Brasil.
• Impuesto sobre el Patrimonio y nuevo Impuesto de Solidaridad de las Grandes Fortunas: aplicables en función del patrimonio mundial declarado.

Tax planning prior to relocation is critical for Brazilians with significant assets or high income. One of the most powerful tools is the Ley Beckham, which we detail in the business block. For an overview, the guide on Spanish taxes for foreigners is required reading before making tax decisions.

Empresas brasileñas en España: cómo operar en Europa y trasladar equipos

Brasil es uno de los principales países iberoamericanos en inversión extranjera directa hacia España. El bloque empresarial es especialmente relevante por dos razones: el tamaño de la economía brasileña y el papel de España como puerta de entrada al mercado europeo. A continuación, las opciones más utilizadas por empresas y empresarios brasileños.

España como hub europeo para empresas brasileñas: acceso al mercado UE desde Madrid o Barcelona

Para una empresa brasileña que quiere expandirse a Europa, España ofrece una combinación difícil de igualar:

• Idioma y cultura próximos: el coste de adaptación operativa es mucho menor que entrar por Alemania, Francia o Países Bajos.
• Pasaporte comunitario: una sociedad española opera con libertad en los 27 países de la UE sin barreras adicionales.
• Convenio España-Brasil para evitar la doble imposición, vigente, que reduce la fiscalidad sobre dividendos, intereses y cánones cruzados.
• Acuerdo Mercosur-UE firmado en 2024, que está en proceso de ratificación y reducirá significativamente las barreras arancelarias entre ambos bloques.
• Hub financiero europeo con acceso a financiación bancaria, mercados de capitales y fondos de inversión en condiciones competitivas.

Madrid y Barcelona son los dos polos principales para sedes de empresas brasileñas, con perfiles diferenciados: Madrid suele atraer servicios financieros, consultoría, energía y proyectos de gran cuenta; Barcelona atrae más tecnología, empresas emergentes, biotecnología, diseño y comercio internacional.

Filial española de empresa brasileña: proceso de constitución y requisitos legales

The most used option by Brazilian companies that establish themselves in Spain is the Sociedad Limitada (SL) as a subsidiary. The essential steps are:

• Obtención del NIE de los socios y administrador (puede gestionarse desde Brasil vía consulado o representante en España).
• Certificación negativa de denominación social del Registro Mercantil Central.
• Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depósito de capital.
• Otorgamiento de escritura pública de constitución ante notario, con poderes específicos si los socios no se desplazan.
• Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia.
• Alta en Hacienda y obtención del CIF definitivo.
• Alta como empleadora en la Seguridad Social si va a tener trabajadores.

The complete process, well managed, takes between 4 and 8 weeks and notarial and registry costs range around €800 to €1,500 for a standard incorporation. To understand which figure best fits your case (subsidiary, branch, or representation office), our guide on representation office, branch, or subsidiary: differences compares the three options.

Traslado de empleados de Brasil a España: traslado intraempresarial, documentación y plazos

When a Brazilian company relocates an executive, specialist, or trainee to its Spanish subsidiary, the appropriate figure is the intra-company transfer regulated in Law 14/2013. It is an agile permit with a resolution period of 20 business days before the UGE-CE, aimed at profiles that already form part of the business group before the relocation. The essential requirements:

• Antigüedad mínima en la empresa brasileña de origen (3 meses para directivos y especialistas).
• Contrato de trabajo con la filial española o carta de desplazamiento.
• Salario que cumpla los umbrales mínimos del puesto, en cualquier caso superior al SMI.
• Cualificación acreditada del trabajador.
• Solvencia y actividad real de ambas empresas (matriz brasileña y filial española).

The intra-company transfer is especially efficient for teams of between 5 and 100 people that a Brazilian company wants to relocate to Spain in a phased manner. Timelines are fast, the documentation is standardized, and it allows extension to direct family members in the same file. Our service of employee relocation to Spain coordinates the immigration aspects with the labor and tax aspects of the relocated worker.

Brasileños con pasaporte portugués que trasladan su empresa a España: ventajas de la doble vía

Aquí hay un escenario muy frecuente en la realidad: el empresario brasileño con doble nacionalidad portuguesa que quiere trasladar su empresa de Brasil a España. La estrategia óptima combina dos vías:

• Régimen comunitario para el empresario: entras en España como ciudadano UE (vía portuguesa), te inscribes como residente comunitario sin necesidad de visado y obtienes acceso pleno al mercado laboral y bancario.
• Filial española para la empresa brasileña: se constituye una SL española como subsidiaria de la matriz en Brasil, con el empresario como administrador único o socio mayoritario.
• Traslado de empleados clave de Brasil a España vía traslado intraempresarial (esta vía sí requiere visado para los empleados brasileños sin pasaporte UE).

El resultado es una operación mixta donde el empresario opera con la máxima libertad y la empresa brasileña se establece formalmente en España. Es uno de los esquemas con más recorrido para brasileños con activos diversificados.

Ley Beckham para directivos brasileños trasladados: tributar al 24% durante 6 años

El Ley Beckham (special impatriate regime, article 93 of Law 35/2006 on Personal Income Tax) is one of the most attractive tax regimes in Europe. For a Brazilian executive relocated to Spain, the keys are:

• Tipo fijo del 24% sobre rendimientos del trabajo hasta 600.000€ anuales (47% sobre el exceso).
• Duración: 6 años (año de llegada + 5 siguientes).
• Tributación únicamente por rentas obtenidas en España (excepto rentas del trabajo, que tributan mundialmente al 24%).
• Rentas extranjeras (dividendos, intereses, alquileres en Brasil) exentas en España.
• Impuesto sobre el Patrimonio limitado a activos en España.
• No hay obligación de presentar el Modelo 720.
• Los beneficios se extienden al cónyuge e hijos dependientes bajo determinadas condiciones.

Requirements to access: not having been a tax resident in Spain during the previous 5 years, having a valid reason for relocation (employment contract, relocation by a Brazilian company, status of administrator with less than 25% shareholding, or entrepreneurial activity declared of economic interest), and applying for the regime through Form 149 within 6 months following registration with Social Security. For a Brazilian executive with a salary of €200,000, the annual difference between the Beckham Law and the general regime can exceed €30,000 in tax savings. Prior planning is essential. Our complete guide on the Beckham Law in Spain goes deep into every nuance.

Diligencia debida previa a la inversión empresarial en España desde Brasil

Before investing in Spain (purchase of a company, acquisition of commercial property, joint venture, or expansion via subsidiary), a Brazilian company must perform a due diligence that covers at least:

• Análisis jurídico-mercantil del activo o sociedad objetivo.
• Análisis fiscal cruzado España-Brasil, incluyendo aplicación del Convenio de Doble Imposición.
• Análisis laboral, incluida la posible asunción de plantillas existentes.
• Análisis regulatorio según el sector (autorizaciones, licencias, prevención de blanqueo, protección de datos).
• Análisis de situación con autoridades fiscales y de Seguridad Social.

Este paso, frecuentemente ignorado en operaciones intuitivas, es el que diferencia una inversión exitosa de un litigio prolongado.

Trámites imprescindibles al llegar a España desde Brasil

Una vez has llegado a España, sea con visado nacional o como ciudadano UE, hay una secuencia de pasos urgentes en las primeras semanas:

Empadronamiento. This is the first procedure and the basis of everything else. It is done at the Town Hall of the municipality where you live, presenting a rental contract, deed of property, or authorization from the holder. TIE application (national visa) or EU Registration Certificate (European passport). If you arrived with a national visa, you have one month from entry to request an appointment at the National Police Station for your Foreigner Identity Card. If you arrived as an EU citizen and are going to stay more than 3 months, you must apply for the EU Citizen Registration Certificate. Social Security registration. If your visa or regime is for work as an employee, the registration is processed by the employer in the general regime; if you are self-employed or a digital nomad, you do it yourself in the RETA. Form 149 application (Beckham Law). If you are going to opt in to the impatriate regime, you have 6 months from your registration with Social Security to file Form 149 before the Tax Agency. After that period, you lose the option permanently. Opening a bank account. Necessary for payroll, bills, and business operations. For Brazilians with assets in Brazil, it is advisable to choose banks with international presence (Santander, BBVA, Bradesco’s Spanish subsidiary) that facilitate transfers between both countries. Move to Spain from Brazil is one of the most versatile processes in the Latin American cluster: the European passport / non-European duality opens two completely different paths, both viable and fast when chosen and managed well. For qualified Brazilians, the digital nomad visa combined with the Beckham Law is one of the most attractive tax propositions in Europe. For Brazilian companies, Spain is the natural gateway to the European market, with a mature legal and tax structure to host subsidiaries, investments, and team relocations. At ILLAY Legal, we work with Brazilians and Brazilian companies through 100% online management, integrating immigration, taxation, and corporate law to design the optimal strategy in each case. Tell us your situation and we’ll tell you exactly what steps to take.